Tu rêves de parcourir le monde, mais pour ça tu as certainement besoin d’un métier qui puisse te rémunérer parce que bon… Tes logements, repas et activités ne vont pas se financer toutes seules ! Et c’est déjà génial que tu réfléchisses à un projet viable, sans foncer tête baissée vers l’inconnu, au risque de te retrouver dans une situation difficile dans quelques semaines.
Tu n’es d’ailleurs pas seul à te renseigner. De plus en plus de personnes cherchent des solutions pour allier travail et voyage, espérant trouver un emploi qui leur permette de gagner de l’argent tout en découvrant de nouvelles destinations. Mais comme je te le disais, avant de te lancer dans cette aventure, il est important de bien comprendre les différentes options qui s’offrent à toi et les réalités de ce mode de vie.
Peut-être as-tu déjà entendu parler des digital nomads, ces travailleurs indépendants qui utilisent internet pour exercer leur activité à distance sans devoir, à chaque destination, trouver un emploi « temporaire » parfois difficilement compatible avec tout ce que tu aimerais faire sur place. Travailler en voyageant est un rêve devenu réalité pour beaucoup, mais quels sont les métiers qui permettent réellement de vivre cette expérience ? Tu as peut-être pensé à devenir rédacteur web, graphiste, développeur, ou même « influenceur voyage » ? Eh bien chacune de ces idées a ses spécificités et ses défis, et c’est pour que tu aies cela en tête que j’écris cet article aujourd’hui.
Parmi toutes les options qui s’offrent à toi, je vais te présenter un métier que je connais bien, celui de travel planner indépendant. D’abord parce que je l’ai exercé pendant plusieurs années donc je suis bien placée pour t’en parler, mais aussi parce que je pense que ça peut être une belle opportunité pour donner vie à ton nouveau projet d’évasion, SI tu te prépares comme il faut et que tu es conscient des avantages et des potentielles difficultés liées à ce métier.
Tu as d’ailleurs peut-être déjà vu passer ce terme sur les réseaux sociaux ou dans des articles de blog sans vraiment savoir de quoi il s’agit. Eh bien ça tombe bien, je t’explique tout juste après.
Devenir travel planner, la bonne idée pour travailler tout en voyageant ?
Le métier de travel planner nomade peut sembler idéal, mais il implique beaucoup de travail et de responsabilités. Pour te résumer l’idée, en tant que travel planner, tu es responsable de la conception et de l’organisation des voyages pour tes clients. Cela inclut la recherche des meilleures destinations, la création d’itinéraires personnalisés, la proposition de conseils sur les réservations de vols, d’hôtels et d’activités, et la gestion de tous les imprévus qui peuvent survenir.
Ton rôle principal est d’offrir à tes clients une expérience de voyage sans stress. Cela signifie que tu dois connaître les destinations sur le bout des doigts ou t’être bien renseigné sur le sujet (on ne te demande évidemment pas de tout savoir sur toutes les villes du monde avant de démarrer), avoir des contacts fiables sur place, et être capable de créer des itinéraires sur mesure. Tu dois également être disponible pour répondre aux questions de tes clients, ce qui peut parfois signifier travailler à des heures décalées, surtout si tes clients voyagent à l’étranger.
Les tâches quotidiennes et responsabilités du travel planner indépendant
Le quotidien d’un travel planner indépendant est à la fois diversifié et intense. Chaque jour apporte son lot de tâches variées, toutes essentielles pour offrir à tes clients une expérience de voyage inoubliable.
Recherche et planification
Tout commence par une phase de recherche approfondie. Trouver les meilleures options de voyage, hôtels, restaurants, et activités pour chaque client demande du temps et de la précision. Il faut être prêt à explorer des dizaines de pages web, des forums de voyageurs et des sites spécialisés pour dénicher les pépites qui feront la différence. Chaque projet est unique, et chaque client a des besoins spécifiques.
Création d'itinéraires
Une fois les meilleures options trouvées, il est temps de développer des itinéraires détaillés et personnalisés. C’est ici que la magie opère. En général, les travel planners adorent cette partie du travail, car c’est là que les rêves des clients prennent vraiment forme. Créer un itinéraire, c’est comme dessiner une carte au trésor. L’idée c’est de prendre en compte les préférences et les budgets des clients pour concocter des parcours qui leur ressemblent. Que ce soit une escapade romantique à Paris ou une aventure exotique en Thaïlande, chaque itinéraire doit être unique et personnalisé.
Conseil et assistance
Être travel planner, c’est aussi être un conseiller de confiance. Tu dois fournir des conseils sur les réservations à effectuer (attention, tu n’as pas le droit de faire les réservations à la place de tes clients), les meilleures périodes pour voyager et les astuces pour optimiser le budget. Par exemple, tu pourras être amené à recommander de réserver certains sites touristiques à l’avance pour éviter les foules ou de choisir des périodes moins touristiques pour bénéficier de meilleurs tarifs. Les clients apprécient ce genre d’assistance car elle leur permet de voyager sereinement.
Communication
La communication constante avec les clients est un aspect crucial des métiers du tourisme et de celui de travel planner en particulier. Rester en contact pour répondre à leurs questions et les conseiller sur leur séjour à venir est essentiel pour garantir leur satisfaction. Parfois, cela signifie gérer des appels tard dans la nuit ou des messages à des heures auxquelles tu n’as peut-être pas eu l’habitude de travailler jusque-là (dans la limite de ce que tu décides et acte avec ton client évidemment, on n’est pas à la disposition de ses clients), surtout si tes clients voyagent sur un autre fuseau horaire que celui sur lequel tu te trouves.
Gestion des imprévus
Les imprévus font partie du jeu. Vols annulés, réservations d’hôtel non confirmées, mauvais temps… les aléas ne manquent pas. En tant que travel planner, ton rôle n’est pas de t’occuper directement de gérer les problèmes de réservations et autres (tu n’as pas le droit de le faire), mais de conseiller tes clients sur la meilleure façon de gérer ces situations. Ton expertise et tes conseils peuvent aider tes clients à se sortir de situations difficiles. En leur fournissant des informations pertinentes et des solutions alternatives, tu peux transformer des obstacles potentiels en expériences gérables. C’est souvent dans ces moments que se révèle la vraie valeur d’un travel planner. Une capacité à réagir efficacement et à guider tes clients peut faire en sorte que leur voyage reste une expérience positive, même face à des imprévus.
Veille et mise à jour
La veille informative est une part essentielle du quotidien d’un travel planner. Il faut être toujours à jour sur les dernières tendances et les changements dans l’industrie du voyage. Que ce soit une nouvelle réglementation, une ouverture de ligne aérienne ou une crise sanitaire, tu devras passer du temps chaque semaine à t’informer. Cela permet de proposer à tes clients des conseils actualisés et de réagir rapidement aux évolutions du secteur.
Témoignage d'une apprenante qui a choisi le métier de travel planner pour travailler tout en continuant à voyager
Pour te donner une perspective réaliste et authentique de ce que signifie être travel planner, j’ai demandé à Julie, une de mes apprenantes, de partager son expérience avec toi. Julie a suivi ma formation afin de se sécuriser avec un métier vraiment rentable tout en voyageant à travers le monde. Son témoignage est précieux car il t’offre un aperçu direct des défis et des réussites qu’elle a rencontrés. Au fil de cet article, j’illustrerai mes propos avec des extraits de son témoignage pour donner du poids à mes conseils et t’aider à prendre une décision éclairée.
Les défis liés au fait de travailler tout en voyageant que tu ne dois pas négliger
Travailler en tant que travel planner nomade n’est pas un mode de vie sans défis. Beaucoup de gens imaginent que ce métier est une succession de vacances dépaysantes, mais la réalité est souvent bien plus complexe que ça. Voici les principaux obstacles que tu pourrais rencontrer, avec mes conseils pour les surmonter.
Avoir un métier dans le digital nécessite d'avoir une bonne connexion internet
Je sais que ça parait bateau dit comme ça, mais tu n’imagines pas le nombre de personnes qui ne sont pas au courant que tous les endroits du monde n’ont pas un réseau optimal, eh oui, même en 2024. Sauf qu’avoir une bonne connexion internet est crucial pour un travel planner. Parce que sans une connexion fiable (celle qui te permet de te connecter à une vision sans bug, ou qui te permet d’accéder à tes outils en ligne sans avoir à attendre 20 minutes qu’une page internet charge), il devient difficile de travailler efficacement et de rester en contact avec les clients.
C’est d’ailleurs un des points que Julie aborde dans son retour d’expérience de la vie aux Philippines : « La seule chose qui peut me faire défaut, c’est la wifi qui n’est pas toujours fiable sur cette île (il y a souvent des coupures d’électricité par exemple).«
Te renseigner en amont et investir dans du matériel fiable
Pour pallier ces problèmes, il est essentiel d’investir dans des outils qui permettent de travailler de manière optimale, comme un hotspot portable pour les endroits où la connexion peut être instable. Avant de partir, renseigne-toi sur la qualité de la connexion internet des endroits où tu séjourneras. Si tu loges à l’hôtel, demande-leur le débit internet disponible. Tu peux également rejoindre des groupes de digital nomads ou d’expatriés sur les réseaux sociaux pour obtenir des informations actualisées sur la qualité de la connexion dans différentes destinations.
C’est d’ailleurs un des points que Julie aborde dans son retour d’expérience de la vie aux Philippines : « La seule chose qui peut me faire défaut, c’est la wifi qui n’est pas toujours fiable sur cette île (il y a souvent des coupures d’électricité par exemple).«
La gestion des différents fuseaux horaires avec tes clients
Le décalage horaire peut compliquer la gestion des clients, surtout si tu es à l’autre bout du monde. Eh oui, certains oublient parfois que les heures de la journée ne sont pas les mêmes pour tout le monde.
Voici quelques exemples concrets pour illustrer mes propos :
- Asie (Thaïlande, Vietnam) : Lorsque c’est 9h du matin en France, il est 15h à Bangkok. Pour t’accorder avec tes clients français, tu devras donc travailler de 15h à 21h heure locale pour pouvoir les joindre entre 9h et 15h en France.
- Australie (Sydney) : Quand il est 9h en France, il est 17h à Sydney. Donc, pour être en contact avec tes clients français sur les heures auxquelles ils sont joignables, tu devras travailler de 17h à 23h heure locale, ce qui correspond à 9h à 15h en France. Pas impossible, mais tu dois être disposé à travailler jusqu’à 22h/23h si tu as des rendez-vous en visio à faire par exemple.
- États-Unis (New York) : De ce côté de la planète, ça se complique. Lorsqu’il est 9h du matin en France, il est 3h du matin à New York. Donc, pour t’accorder avec tes clients français, tu devras travailler de 3h du matin à 9h heure locale pour les joindre entre 9h et 15h en France.
- Canada (Vancouver) : Idem ici, quand il est 9h en France, il est 00h00 à Vancouver. Donc, pour être en contact avec tes clients français, tu devras travailler entre minuit et 6h du matin afin de pouvoir joindre tes clients entre 9h et 15h en France.
Importance d'une communication claire avec les clients
Une communication claire est essentielle pour maintenir une bonne relation avec tes clients. Informe-les de ta disponibilité et des meilleurs moments pour te contacter. Sois transparent sur les délais de réponse et assure-toi qu’ils comprennent les contraintes liées au décalage horaire. Ça te permettra d’éviter les malentendus et de maintenir la satisfaction des clients.
Adapter tes services à ton mode de vie
Évidemment, tout cela est valable si tu as décidé d’être en contact direct avec tes clients. Mais c’est à toi de réfléchir à tes services et leur format, en fonction des besoins de tes clients, mais aussi du mode de vie que tu souhaites avoir. Tu auras constaté que certaines destinations sont plus faciles à gérer que d’autres, et en fonction d’où tu souhaites voyager, peut-être que tu peux réfléchir à des services « autonomes » si ta position géographique ne te permet pas d’être joignable sur les heures disponibles de tes clients. Par exemple, proposer des guides de voyage téléchargeables, des itinéraires préétablis ou des consultations par e-mail peut réduire la nécessité d’être disponible en temps réel.
Trouver un équilibre travail/vie perso
Travailler et voyager en même temps peut facilement brouiller les frontières entre le travail et les loisirs. Pour éviter le burn-out, il est important de définir des limites claires. Planifie des moments de détente et respecte ces plages horaires pour te ressourcer.
Fixe-toi des horaires de travail réguliers et respecte-les autant que possible. Évite de travailler en continu sans prendre de pauses, même si tu es dans un cadre idyllique. La discipline est clé pour maintenir un bon équilibre entre travail et vie personnelle.
Les défis de l'isolement quand on est freelance nomade
Le mode de vie nomade peut parfois être isolant. Travailler seul, loin de son réseau professionnel habituel, peut parfois peser sur le moral. Julie exprime ce sentiment dans le retour qu’elle m’a fait : « Le seul aspect qui me fait dire que j’aimerais parfois être en France, c’est pour participer à des salons ou des rencontres entre entrepreneurs. J’ai pu participer à un apéro femmes entrepreneurs l’hiver dernier et je sais à quel point cela peut être bénéfique pour développer son réseau, de même pour certains salons qui peuvent donner un réel coup de pouce en termes de visibilité. »
Bien sûr, il existe beaucoup de groupes/événements en ligne mais ça reste plus difficile de nouer des liens durables qu’en physique. Rien n’est impossible de ce côté-là mais sache que tu devras être vigilant et actif pour ne pas trop t’isoler et risquer de mettre en péril ta santé mentale et ton activité professionnelle.
Fixe-toi des horaires de travail réguliers et respecte-les autant que possible. Évite de travailler en continu sans prendre de pauses, même si tu es dans un cadre idyllique. La discipline est clé pour maintenir un bon équilibre entre travail et vie personnelle.
Pourquoi se former est essentiel pour réussir en tant que travel planner nomade
Travailler en voyageant semble être le rêve absolu, surtout dans le monde d’aujourd’hui où le concept de digital nomad gagne en popularité. Beaucoup de gens sont attirés par l’idée de devenir travel planner, pensant que cela leur permettra de vivre des vacances perpétuelles tout en gagnant de l’argent facilement. Mais tu l’auras compris je l’espère avec cet article, il y a de nombreux mythes autour de ce métier. Déconstruire ces fausses idées est essentiel pour comprendre la réalité de cette profession et pour se préparer efficacement à cette carrière enrichissante mais exigeante.
Car partir à l’aventure sans préparation, c’est prendre le risque de se retrouver dans des situations délicates, sans les outils ni les connaissances nécessaires pour s’en sortir. Se former avec une formation spécialisée, comme celle que je propose, te permet d’acquérir les compétences nécessaires pour éviter ces erreurs et pour réussir en tant que travel planner nomade. Voici les principaux mythes que je vois encore beaucoup trop et comment ma formation peut t’aider à les surmonter.
Mythe 1 : Être travel planner, c'est être en vacances tout le temps.
Réalité : C'est un vrai travail avec des responsabilités
On me demande souvent si être travel planner, c’est un peu comme être en vacances toute l’année. Spoiler alert : ce n’est pas le cas. Oui, tu peux voyager si tu le souhaites et découvrir des destinations incroyables, mais c’est aussi un vrai travail avec des responsabilités. Parce que la vérité c’est que la plupart des travel planners en France travaillent depuis chez eux ou depuis des espaces de coworking éventuellement. Ceux qui le font en voyageant sont minoritaires, parce que ça demande beaucoup de discipline et d’anticipation. Imagine-toi en train de planifier un voyage pour un client, trouver les meilleurs vols, réserver des hôtels, organiser des activités, et t’assurer que tout se passe bien en changeant de logement toutes les semaines ou gérer une urgence à l’aéroport avec une très mauvaise connexion wifi. Et ça, c’est quand tout va bien !
Comment la formation « Devenir Travel Planner » peut t’aider : Dans ma formation, j’insiste sur la réalité du métier de travel planner. Tu développeras des compétences en organisation minutieuse et en disponibilité pour répondre aux besoins de tes clients à tout moment.
Mythe 2 : Pas besoin de formation, il suffit d'aimer voyager
Réalité : Compétences nécessaires en organisation, communication et gestion
J’entends souvent « Ah, j’adore voyager, je pourrais être travel planner ! ». Bon là tu me vois venir, aimer voyager est un bon début, mais ce n’est pas suffisant. Ce métier demande des compétences solides en organisation, communication et gestion. Tu dois savoir gérer des itinéraires complexes, respecter les budgets, connaître la législation et surtout, communiquer efficacement avec tes clients et partenaires.
Comment la formation « Devenir Travel Planner » peut t’aider : Julie, une de mes apprenantes, en est un parfait exemple. Malgré un diplôme et de l’expérience dans le secteur du tourisme, elle a ressenti le besoin de se former pour être sûre de ne rien laisser au hasard. Voici ce qu’elle en dit : « Après des heures et des heures de recherche, j’ai découvert le métier de Travel Planner, cela semblait correspondre parfaitement à ce que j’aime faire et ce que je veux faire de ma vie. Malgré un diplôme et de l’expérience dans le secteur du tourisme, la formation d’Elise me semblait indispensable pour un lancement plus sûr.«
Se former, c’est se donner les moyens d’acquérir ces compétences. Une formation te permet d’apprendre à utiliser des outils de gestion, à structurer tes journées et à offrir un service de qualité à tes clients. Crois-moi, cela fait toute la différence entre un amateur et un professionnel, et surtout entre une personne qui galère à financer son train de vie et une autre qui a une bonne visibilité sur ses finances pour les semaines/mois à venir.
Mythe 3 : On gagne beaucoup d'argent facilement
Réalité : Nécessité de se faire un nom, de trouver des clients, et de gérer les finances
Ah tiens, l’argent justement, venons-y. L’idée que devenir travel planner te permet de gagner beaucoup d’argent sans effort comme le promettent beaucoup trop de coachs sur internet… Si seulement c’était vrai ! Comme tout freelance, tu devras te faire un nom, trouver des clients, et gérer tes finances avec soin. Les débuts peuvent être particulièrement difficiles. Il faut du temps pour construire une réputation et une clientèle fidèle.
Comment la formation « Devenir Travel Planner » peut t’aider : Ma formation t’enseigne comment te faire un nom et attirer des clients. Tu apprendras à utiliser des stratégies de marketing efficaces et à gérer tes finances pour assurer une stabilité à long terme.
Ce que tu dois retenir :
En résumé, devenir travel planner nomade peut être une opportunité passionnante qui te permettrait de travailler en voyageant et de vivre des expériences enrichissantes partout dans le monde. Cependant, cette aventure demande une préparation minutieuse et une grande rigueur. Voici les points clés à retenir :
- Préparation et rigueur : Il est essentiel de bien se préparer et de rester rigoureux pour gérer efficacement les défis liés à ce métier. Une bonne organisation et des outils fiables sont indispensables pour travailler à distance.
- Formation nécessaire : Se former est crucial pour acquérir les compétences nécessaires en organisation, communication et gestion. Choisir une bonne formation te permet également de te préparer à anticiper et gérer les défis que tu pourrais rencontrer.
- Défis à anticiper : Connexion internet, gestion des clients et des décalages horaires, équilibre travail/vie personnelle, administration et gestion financière, et isolement sont autant de défis à surmonter.
Si tu es prêt à te lancer dans cette aventure et à vivre le mode de vie de digital nomad, tout en étant réaliste sur les défis, je t’encourage vivement à te former. La formation que je propose te permettra de te préparer de manière optimale et de réussir en tant que travel planner nomade.
Mais parce que j’imagine que c’est un grand saut qui peut faire peur, je t’invite d’abord à télécharger mon workbook gratuit : « Premières réflexions sur ton projet de travel planner ». Ce workbook est conçu pour t’aider à évaluer tes objectifs, tes compétences et à planifier ton parcours efficacement pour te lancer en tant que travel planner nomade.
